Rombooking

Jeg vil booke rom, men er ikke medlem av Studentsamfunnet

Alle som ønsker å benytte seg av rom på Studentsamfunnet i Ås, men som er ikke-medlem, kan leie rom gjennom Studentsamskipnaden i Ås. Dette gjøres ved å kontakte SiÅs på samfunnet@sias.no.

Jeg vil booke rom, og er medlem av Studentsamfunnet

Lag og foreninger som er tilknyttet studentmiljøet ved NMBU kan låne rom på Studentsamfunnet gratis. Det gjelder i semestrene, altså i tidsrommene 1. januar - 1. mai og 1. august - 1. desember. Det gjelder alle rom unntatt Aud.Max. og Johannes.

For å få booke rom gratis må minst 75% av medlemmene i laget/foreningen være medlem av Samfunnet i Ås. Rombooking for lag og foreninger gjøres ved å kontakte rombookingsansvarlige på rombooking@samfunnetiaas.no. Kontakt rombookingsansvarlige for utdypende retningslinjer for booking og bruk av rom på Studentsamfunnet for lag og foreninger.

For booking av Aud.Max og Johannes, dersom laget/foreningen ikke har 75% medlemmer av Samfunnet i Ås eller i tidsrommene utenom semestrene, kontakt SiÅs på samfunnet@sias.no.

Jeg ønsker å avholde et arrangement på samfunnet

Rombooking for 75% arrangementer av Studentsamfunnet i Ås

Lag og foreninger som oppnår 75% medlemskaps kravet får booke rom og nødvendig personell gratis, dersom forespørselen sendes innen fristene. Nødvendig personell regnes som ordensvakter og barpersonell. Annet personell kan bookes på forespørsel eller leies.

75%-liste sendes til rombookingsansvarlige på rombooking@samfunnetiaas.no hvert semester.

Fristene for å sende inn 75%-liste for vårsemesteret er 15. februar og fristen for høstsemesteret er 15. september.

Når et lag eller en forening ønsker å arrangere et større arrangement må forespørsel sendes inn innen fristene.

Fristene for innsending av arrangementer er :

• 20. november - Januarblokk

• 20. desember - Vårparalell

• 20. juni - Augustblokk

• 20. juli - Høstparalell

Forespørsel sendes til festkoordinator@samfunnetiaas.no. Samt at rom må bookes først hos rombooking@samfunnetiaas.no. Skjema under må fylles ut først, se “booking av arrangement når man oppfyller 75%-regelen”. 

Vi har kapasitet til å avholde maks tre arrangementer utenom semestrene, altså i tidsrommene 1. januar - 1. mai og 1. august - 1. desember. Det vil være førstemann til mølla om muligheten for dette. For mer informasjon, kontakt festkoordinator@samfunnetiaas.no.

Arrangementer regnes som rombookinger hvor det er behov for salg av drikke/innkjøp av drikke. Det er ikke tillatt med medbrakt på huset.

Booking av arrangement når man oppfyller 75%-regelen.

Når man ønsker å ha et arrangement på Samfunnet og man oppfyller 75%-regelen må man fylle ut dette skjemaet for å kunne ha arrangementet.

Booking skjema for større arrangement

Ved å fylle ut dette skjemaet sender man inn en forespørsel om å ha arrangementet. Rombookingsansvarlige og festkoordinator tar så kontakt med foreningen og avklarer dersom arrangementet kan holdes eller ikke. Mail til rombokingsansvarlige og festkoordinator angående arrangementet trenger derfor ikke å bli sendt. 

Eksempler på arrangementer som skal sendes inn gjennom skjemaet er julebord, egne festkvelder og andre større arrangementer. Mindre bookinger slik som rombooking til eksempelvis et møte sendes direkte på mail til rombooking@samfunnetiaas.no og skal ikke sendes inn gjennom skjemaet.