Samfunnet i Ås
Jeg har blitt sjuk og må selge billetten min til i kveld:-( Kjøp billetten min, er dere snille:-) 92048503
Ser ut til at bittelitt av ukaprogrammet har sluppet ut tidligere andre steder(ski storsenter)enn på ukas hjemmesider. Detta blir LIV!!
Billetter til Kickoffen er igjen tilgjengelig på billettservice.no. Hvis det blir billetter til overs vil disse selges i døra.
Selges billetter i døra i morra, eller er det helt utsolgt?
Hei. Hva heter navnet på filmklubben? så eg kan finne den på face
Hei! Har en ekstra bilett til Grand Island og Howl til salgs! Det er en medlems bilett! Send en melding til tlf:41515992, så er den din.
Husk og å invitere dine venner til "Studentsamfunnet I Ås" på Facebook, og vær med i trekningen av 2 Kickoffbilletter! Check it out @ facebook.
Det er siste konsert på lenge nå på onsdag. Det er konge band og det blir megadeilig, løp og kjøp en slekk billett!!
Klokka 20.00 :)
Når er det quiz på torsdag?
Hva de hører på via Last.fmSist endret: 26.10.2009
KAPITTEL 1 - FORMÅL OG MEDLEMSKAP
Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse.
Rett til å bli medlem av Studentsamfunnet har enhver som studerer eller er kandidat ved UMB. Personer som på annen måte er knyttet til UMB eller Studentsamfunnet, kan innvilges medlemskap av Samfunnsstyret.
Den som har gjort Studentsamfunnet store tjenester, kan etter framlegg fra Samfunnsstyret bli valgt inn som æresmedlem. Slike framlegg skal gjøres kjent minst 7 dager før det kan bli tatt opp til avstemming på generalforsamling, der det kreves minst 2/3 flertall for å bli vedtatt. Ordskifte om framlegget er ikke tillatt, og avstemmingen må foregå skriftlig om noen forlanger det.
Medlemmer av Studentsamfunnet er alle som har gyldig medlemsbevis. Medlemsbevis må ikke overdras eller lånes bort. Ethvert medlem må kunne legitimere seg når det vil gjøre bruk av sine rettigheter. Misbruk av medlemsbevis medfører ekskludering.
a) Samfunnsstyret har rett til å gi ikke-medlemmer adgang til samfunnsmøter og samfunnsbygningen mot en avgift som Samfunnsstyret fastsetter.
b) Samfunnsstyret kan til hvert enkelt møte innby enhver hvis nærvær det finner ønskelig.
c) Medlemmer av andre studentsamfunn har samme medlemsfordeler som medlemmene av Studentsamfunnet i Ås, men har ikke stemmerett.
d) Ikke-medlemmer som får adgang til samfunnsmøtene i henhold til ovenstående, kan delta i ordskiftet, men har ikke adgang til å delta i avstemmingen.
e) For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum 3/4 (75 %) av medlemmene i laget eller foreningen, være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 15. oktober i høstsemesteret og 15.mars i vårsemesteret.
Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Hus- & Finansstyret etter innstilling fra Samfunnsstyret. Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp som fastsettes av Samfunnsstyret.
a) Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlinga (GF). I høstsemesteret holdes generalforsamlinga innen utgangen av oktober, og i vårsemesteret innen utgangen av mars. I UKEsemesteret skal generalforsamling holdes innen utgangen av november. Innkalling til generalforsamling samt dagsorden, skal være oppslått senest 14 dager på forhånd.
b) Saker som ønskes tatt opp under pkt. 10 nedenfor, må være samfunnsstyret i hende senest 7 dager før GF, og gjøres kjent ved oppslag innen 3 dager. Ellers vises til pkt. c).
c) På GF kan alle saker som ikke står på dagsordenen, tas opp under eventuelt. Slike skal være meddelt møteledelsen skriftlig før møtets start, og de kan ikke tas opp til avstemming dersom 1/4 av de stemmeberettigede er imot det.
d) Valg av møteledelse, godkjenning av innkalling og dagsorden og oppnevning av tellekorps og referenter skal være de første sakene på dagsorden.
Følgende saker skal alltid behandles på generalforsamlinga:
1. Valg av Samfunnsstyre i henhold til §14.
2. Valg av andre tillitsverv i henhold til §§15 og 16.
3. Regnskapet til Samfunnsstyret følger perioden.
Det skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for førstkommende GF etter perioden til godkjenning.
4. Regnskapet til Tuntreet for foregående kalenderår, skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for GF, til godkjenning på førstkommende GF.
5. Regnskapet til Hus- & Finansstyret for foregående år, skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for GF om våren, til godkjenning.
6. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport, så langt i styreperioden.
7. Godkjenning av årsmelding for foregående styreperiode.
8. Tvister mellom Samfunnsstyret og Hus-& Finansstyret/Tuntreet7UKA
9. Saker etter kapittel 5.
10. Saker innkommet i henhold til gjeldende frister (jfr. §7 pkt. b) og c) og §21).
e) Av sakene som er nevnt under pkt. d), skal følgende ha komplette sakspapirer tilgjengelig 7 dager før generalforsamlingen: 3, 4, og 5.
Ekstraordinær generalforsamling holdes når Samfunnsstyret bestemmer det, eller når minst 30 medlemmer krever det. Den kunngjøres på samme måte som ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle den eller de saker kravet om generalforsamling omfatter, og som er kunngjort ved innkallinga.
a) Samfunnsstyret består av 7 medlemmer: Leder, nestleder, arrangementssjef, konsertsjef, markedsføringssjef, økonomisjef og administrasjonssjef. Leder har dobbeltstemme i styret og er kontaktperson overfor Universitetet og Studentsamskipnaden. Se forøvrig §14 for valgordning.
b) Hus- & Finansstyret består av leder og tre styremedlemmer, samt ett varamedlem. Leder har dobbelstemme ved stemme likhet.
c) Til å ivareta særskilte oppgaver i Studentsamfunnet er det dessuten opprettet disse faste organer og verv:
Enkeltverv:
Kostymesjef
Personalsjef
IT-sjef
Valgnemnd
UKEstyret
Regnskapssjef
Banksjef
Komiteer:
Arrangement
Markedsføring
Artist
Lyd
Lys
Ordensvern
Bar
Snekker
Bodega
Booking
Disco
Fotballkomité
Samfunnsmøte
Internasjonal ansvarlig
Tuntreet:
Redaksjonssekretær
Distribusjonsansvarlig
Økonomisk disponent
2 annonsesjefer
Arkivar
d) Et bodegakonsern får ansvaret for den praktiske gjennomføringen av bodegakvelder. Leder velges på GF for ett år om gangen. Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteens leder og Samfunnsstyret.
e) Studentsamfunnet i Ås er lokallag av Samband av Norske Studentsamfunn, SaNS. SaNS kan ikke overstyre lovene for Studensamfunnet i Ås.
a) Samfunnsstyret leder samfunnets virksomhet og representerer samfunnet utad. Styret er ansvarlig for at samfunnets lover blir holdt og for at vedtak gjort av generalforsamlinga blir satt ut i livet.
b) Styret er vedtaksført når et vedtak fattes med minst fem stemmer.
c) Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet ikke drives med underskudd. Styret skal sette opp budsjett for sin periode på grunnlag av budsjett fra underordnede komiteer og Tuntreet (jfr. §9).
d) Over alle forhandlinger skal det føres protokoll. Den skal underskrives av de styremedlemmene som er tilstede.
e) Medlemmer av Studentsamfunnet har på anmodning rett til å få alle opplysninger om vedtak i styret, med unntak av personalsaker. Vedtak som er av vesentlig betydning for medlemmene, gjøres kjent gjennom Tuntreet og refereres på GF.
f) Styret sørger for at regnskapet revideres av autorisert eller registrert revisor.
g) Styret har myndighet til å velge ut de medarbeidere de finner behov for (jfr. §16 b)).
h) Det vises ellers til arbeidsinstruks for Samfunnsstyret(jfr. KAPITTEL 9).
i) Hvert medlem av Samfunnsstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sine etterfølgere, samt sette denne inn i sine oppgaver og nødvendige rutiner.
Hus- & Finansstyret er ansvarlig for Studentsamfunnets økonomi og faste eiendom. Hus- & Finansstyret disponerer leieinntekter, UKEoverskudd og et eventuelt overskudd fra Samfunnsstyret og Tuntreet. Disse midlene skal brukes til vedlikehold og nyinvesteringer i Samfunnsbygningen, og til støtte for enkelte studentaktiviteter etter Hus- & Finansstyrets vurdering. Hus- & Finansstyret fastsetter inntjeningsmål for UKA og Samfunnsstyret. Hus- & Finansstyret legger fram revidert regnskap med revisjonsrapport på generalforsamlinga om våren (jfr. §7 pkt. d) ledd 5). Tvist mellom Samfunnsstyret og Hus- & Finansstyret skal avgjøres av generalforsamlinga. Gjelder spørsmålet Studentsamfunnets faste eiendom, kreves 2/3 flertall for å fravike Hus- & Finansstyrets beslutning.
Lederen fører i samråd med sitt styre de løpende forretninger som angår Studentsamfunnets økonomi. Han/hun er bemyndiget til å motta og anlegge søksmål på vegne av Studentsamfunnet i alle økonomiske saker.
a) Valgnemnda skal finne egnede kandidater til de verv som velges av GF.
b) Valgnemnda består av fem medlemmer. To av disse velges på generalforsamlinga i høstsemesteret, og to velges på generalforsamlinga i vårsemesteret. Valgnemndas siste medlem er samfunnets administrasjonssjef. Valgnemnda konstituerer seg selv. Funksjonstida for valgnemndas medlemmer er ett år.
c) Administrasjonssjefen har ansvaret for å samle valgnemnda første gang før hver GF. Samfunnsstyret har ansvaret for å ajourføre liste over hvilke verv som skal fornyes, og å sørge for at valgnemnda får denne lista. Valgnemnda skal arbeide etter instrukser gitt av Samfunnsstyret.
d) På GF kan det stilles benkeforslag til samtlige verv som velges av GF, i henhold til frister fastsatt av møteledelsen på GF.
a) GF velger styremedlemmer på områdene leder, nestleder, arrangement, konsert, markedsføring, økonomi og administrasjon.
b) På GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, økonomisjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om våren velges leder og markedsføringssjef.
Alle velges for to perioder unntatt konsertsjefen som velges for 3 perioder. Den første perioden er konsertsjefen assistent for sittende konsertsjef og har ikke stemmerett i samfunnsstyret. Periodene er 1.januar-30.juni og 1.juli-31.desember. Styremedlemmene fungerer i alle fall til nye styremedlemmer er valgt. GF kan med 2/3 flertall velge en annen leder enn sittende leder for den periode.
c) Styremedlemmene velges på individuelt grunnlag. Først foretas valg av leder. Rekkefølgen på valg av vervene avgjøres av hvor mange kandidater som stiller til hvert enkelt verv. Dette gjelder alle som har varslet valgnemnda at de stiller til valg før GF starter. Det vervet med flest kandidater, velges først. Ved likt antall kandidater til to eller flere verv, foretas loddtrekning av møteledelsen på GF. Talerekkefølgen til kandidatene ved presentasjon, inkludert benkeforslag, trekkes av møteledelsen på GF (jfr. §13 e)).
d) På stemmeseddelen påføres navnet på kandidaten til det aktuelle vervet. Det påføres kun ett navn per verv. Styremedlemmene velges ved alminnelig flertall. Med alminnelig flertall menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer medberegnet. Dersom det er flere enn to kandidater, og ingen får alminnelig flertall av stemmene i første valgrunde, går de to kandidatene med flest stemmer videre til andre valgrunde. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Dersom ingen av kandidatene får alminnelig flertall etter andre valgrunde, åpnes det for en ny runde med spørsmål til kandidatene, og det foretas omvalg i en tredje og siste valgrunde. Dersom fortsatt ingen av kandidatene får simpelt flertall vil valget utsettes til ekstraordinær GF, og valgnemnda skal etter beste evne forsøke å skaffe flere egnede kandidater til valg.
e) Dersom det kun er én kandidat til et verv skal det foretas skriftlig valg dersom en person eller flere ønsker det. Hvis ikke velges personen ved akklamasjon. Ved skriftlig valg vil de samme reglene som i punkt d) gjøre seg gjeldende.
f) Resultatet av valget av hvert enkeltverv skal offentliggjøres for GF før en starter presentasjon av kandidater og valg av neste verv.
g) En annen valgordning kan vedtas som prøveordning, for to semestere, med tilbakekallingsrett etter ett semester. Et vedtak om tilbakekalling krever simpelt flertall.
a) Hus- & Finansstyret har fire medlemmer. To av styremedlemmene velges blant de samfunnsmedlemmene som ikke er aktive studenter. Disse to bør være fastboende i Ås. Deres funksjonstid er to kalenderår. Den ene velges av GF til leder av Hus- & Finansstyret, den andre velges til styremedlem. De velges på GF om høsten med ett års mellomrom, samtidig som det velges et varamedlem for disse to med funksjonstid to år. Det tredje styremedlemmet i Hus- & Finansstyret er økonomisjefen i Samfunnsstyret. Det fjerde styremedlemmet er økonomisjefen i UKA. Samfunnsstyret og UKA velger selv sine vararepresentanter.
b) I henhold til driftsavtalen av 1. juli 1990, er det opprettet et driftsråd for samfunnsbygninga/ Aud. Max. Driftsrådet består av to representanter oppnevnt av Studentsamfunnet i Ås, to representanter oppnevnt av Studentsamskipnaden i Ås og to representanter oppnevnt av UMB. Representantene i rådet sitter for to år. Hus- & Finansstyrets leder er Studentsamfunnets ene representant. Den andre representanten er nestleder i Studentsamfunnet, vara pekes ut av Samfunnsstyret.
a) UKEstyre skal velges på GF våren etter en UKE. UKEstyre velges etter samme valgordning som for valg av Samfunnsstyre (jfr. §14 c), d), og e)). Om det ikke lar seg gjøre å få fylt vervene da, må de velges på ekstraordinær Generalforsamling innen 1.oktober samme år. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKEinstruks som til enhver tid gjelder. UKEinstruksen kan kun endres på GF.
b) Valg av andre verv utenom UKEstyret.
Personer til følgende verv velges av GF:
To Tuntreredaktører velges for ett år. En på GF om høsten, og en på GF om våren.
Økonomisk disponent (TT) velges for ett år på GF om høsten og tiltrer 1.januar.
To annonseansvarlige velges for ett på GF. En velges om høsten og en om våren.
Bodegakonsernsjef velges for ett år på Generalforsamling om våren.
Fire personer til valgnemnda velges for ett år. To velges om høsten, to om våren.
Representanter til Hus- & Finansstyret og Driftsrådet (jfr. §15 pkt. a) og b)).
Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer (jfr. §9 pkt. c)) og ellers de medarbeidere de finner behov for.
Samfunnsstyret ansetter selv personer til følgende stillinger:
Rengskapssjef ansettes for ett år og tiltrer 1. januar.
Personalsjefen ansettes for ett år og tiltrer 1.januar.
Samfunnsstyret (jfr. §31 pkt. b) ansetter IT-sjef for ett semester.
TT-ledelsen ansetter selv personer til følgende stillinger:
To annonsesjefer som overlapper hverandre med ett semester.
Distribusjonsansvarlig
Redaksjonssekretær (korrektur)
Fotoansvarlig
Layoutansvarlig
IT-ansvarlig
c) For Studentsamfunnets komiteer og tillitsverv foreligger egne instrukser fastsatt av Samfunnsstyret og godkjent av Hus- & Finansstyret.
Samfunnet har mulighet til å holde møter hver eller annenhver uke i månedene september til april. Kunngjøring om møtet og program, herunder opplysninger om saker som skal behandles, skal være slått opp på Studentsamfunnets oppslagstavler senest 3 dager før møtet.
Resolusjonsforslag skal være oppslått og levert Samfunnsstyret senest 7 dager før Generalforsamling/ ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest 3 dager før Generalforsamling/ekstraordinær GF. Studentsamfunnet kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med 2/3 flertall. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som ikke angår innhold gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen skal det foretas en avsluttende votering der en voterer over om resolusjonsforslaget skal ansees som vedtatt. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det får mer enn halvparten av de avgitte stemmer i denne valgomgang. Blanke stemmer anses ikke som avgitte.
Endringer av Studentsamfunnets lover kan bare gjøres på generalforsamlinga. Forslaget til lovendring må leveres Samfunnsstyret skriftlig og være bekjentgjort ved oppslag minst 7 dager før generalforsamling holdes. Forslag til endret ordlyd av lovforslag må være bekjentgjort ved oppslag senest 3 dager før generalforsamling. Forslaget er vedtatt dersom det får 2/3 flertall. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte.
Avstemming skjer i alminnelighet ved håndsopprekking med medlemsbevis. Skriftlig avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg til tillitsverv skal avstemmingen være skriftlig dersom det blir krevet av en eller flere stemmeberettigede. Avstemmingens åpning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. Innenfor dette tidsrom kan ingen tale unntatt til avstemmingsorden. Denne paragraf gjelder ikke for valg av Samfunnsstyre dersom §14 om valg av Samfunnsstyre forutsetter urnevalg.
Valgte innehaver av tillitsverv skal fritas for dette når de skal flytte fra stedet og skriftlig krever det. Ellers kan fritakelse for et tillitsverv etter mottatt valg bare innrømmes av Studentsamfunnet i vanlig møte, og bare når valget er for lengre tid enn ett semester og vedkommende selv har sendt skriftlig og begrunnet anmodning om å bli fritatt. Inntreffer et uforutsett forfallstilfelle etter at noen har mottatt et valg, kan nyvalg finne sted etter at Samfunnsstyret har fått skriftlig beskjed om forfallet. Dersom det er varamedlem til vervet, rykker denne opp, og det velges nytt varamedlem.
Alle valg og vedtak i Studentsamfunnet føres i en særskilt protokoll. Utskrift av protokollen bør snarest råd slås opp på Studentsamfunnets oppslagstavler og gjøres kjent via Tuntreet.
a) Medlemmer som viser uverdig oppførsel eller misbruker Studentsamfunnets tillit, kan dømmes til straff av Samfunnsstyret. Straffen er enten arbeid pålagt til Studentsamfunnets beste eller ekskludering fra Studentsamfunnet for kortere eller lengre tid. Før vedtaket skal vedkommende ha adgang til å forklare seg for Samfunnsstyret.
b) Hærverk eller skade på Studentsamfunnets inventar som skyldes uaktsom oppførsel, skal erstattes med de beløp som Hus- & Finansstyret fastsetter.
Den som er dømt til straff av Samfunnsstyret, kan kreve at skaden blir lagt fram for generalforsamlinga. Vedkommende kan kreve at saken blir lagt fram på et møte og avgjort på neste. Styrevedtak kan gjøres om av Samfunnet med absolutt flertall.
Tillitsvalgt som ikke skjøtter sine verv forsvarlig, kan avsettes av generalforsamlinga etter at Samfunnsstyret har anmodet vedkommende om og tre tilbake frivillig og denne anmodning ikke er etterkommet.
Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med 2/3 flertall. Avstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning må være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før generalforsamlinga. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær generalforsamling en måned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette, treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentsamskipnaden i Ås til beste for studentmiljøet ved UMB.
a) Tuntreet er et organ for Studentsamfunnet i Ås.
b) Tuntreet skal drive aktiv informasjon og opplysningsarbeid omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås.
c) Tuntreet skal drive kritisk journalistikk omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås.
d) Tuntreet skal være en kanal for skribenter som ønsker å dele opplevelser og synspunkter med leseren.
a) Tuntreet kommer ut med 6 nummer eller flere pr. semester.
b) Tuntreledelsen som består av redaktør(er), økonomisk disponent og den annonsesjefen som har sittet i stillingen lengst, sørger for instrukser for Tuntreets medarbeidere.
c) Tuntreledelsen velger selv redaksjonssekretær, layoutansvarlig, fotoansvarlig, distribusjonsansvarlig og annonseansvarlige, men plikter å lyse ut stillingene hvis omstendighetene gjør det mulig. (jfr.§16 pkt. b)
a) Tuntreledelsen skal før sin periode legge fram et budsjett for hvert kalenderår overfor Samfunnsstyret. Budsjettet skal vise hvilket aktivitetsnivå de regner med å ha i perioden. Ut fra dette vurderer Tuntreledelsen i samråd med Samfunnsstyret, det økonomiske støttebehovet for perioden.
b) Ved konflikt mellom Tuntreledelsen og Samfunnsstyret skal saken avgjøres på ekstraordinær generalforsamling.
c) Økonomisk disponent sørger for at regnskapet revideres av autorisert eller registrert revisor etter hvert kalenderår (jfr. §7 pkt. d) ledd 4).
d) Eventuelt overskudd av Tuntreet overføres til Hus-& Finansstyret etter at regnskapet er revidert og godkjent av GF (jfr. §11).
e) Tuntreledelsen søker Hus-& Finansstyret om nødvendig startkapital for hvert kalenderår.
a)UKA i Ås skal, i tråd med ”Lover for Studentsamfunnet i Ås” fremme et godt og kameratslig samvær mellom medlemmene av Studentsamfunnet.
b)UKA i Ås skal dekke Studentsamfunnets del av driftsutgiftene til Samfunnsbygningen
c)UKA i Ås skal bidra til opplysning og blest omkring miljøet ved UMB, og være en positiv markering utover.
a) UKA er organisert som en egen del av studentenes virksomhet ved Studentsamfunnet underlagt Generalforsamlingen. UKEarrangementet er regulert gjennom denne instruksen gitt av GF med hjemmel i ”Lover for Studentsamfunnet i Ås”.
b) Etter Studentsamfunnets lover er UKEstyret gitt ansvaret for å ivareta UKEarrangementet.
c) Medlemskap for studenter i Studentsamfunnet i Ås medfører også retter og plikter til å delta i UKEarrangementet. Også andre med tilknytning til UMBmiljøet, uten medlemskap i Studentsamfunnet, er velkommen til å delta i UKEarbeidet. Hvilke rettigheter og plikter dette fører med seg, blir avgjort av UKEstyret.
a) UKEarrangementet blir ledet av UKEstyret, som fungerer til nytt UKEstyre blir valgt. UKEstyrets arbeid ledes av UKEsjefen.
b) UKEstyret er ansvarlig overfor Studentsamfunnet gjennom GF for de avgjørelsene som fattes og plikter å informere om arbeidet.
c) UKEstyret er sammensatt av UKEsjef, administrasjonssjef, revysjef, markedsføringssjef, økonomisjef, arrangementssjef, salgssjef og serveringssjef. Samfunnsstyret kan ha en observatør i UKEstyret om de ønsker det.
d) UKEstyret er vedtaksdyktig når minst 5 medlemmer er tilstede. Ved likt stemmetall har UKEsjefen dobbeltstemme.
e)Det avgående UKEstyret legger fram forslag til nytt UKEstyre for valgnemda i Studentsamfunnet. Valgnemda skal sørge for at det stiller kandidater til alle vervene i UKEstyret, med spredning på årskull og kjønn.
a) UKEstyret avgjør hvilke komiteer som er nødvendig for UKEarrangementet og fastsetter arbeidsoppgaver for disse. Komiteene er ansvarlige for gjennomføringa av sine deler av UKEarbeidet og avgjør hvordan arbeidet skal utføres etter samråd med UKEstyret.
b) Til hver komité peker UKEstyret ut en eller flere personer som får ansvaret for å organisere komiteen og sette den i gang med arbeidet. Før UKEstyret utnevner sine komitésjefer, skal de aktuelle stillingene som komitésjef utlyses gjennom oppslag, internpost, informasjonsmøte eller på annen måte. Innen en frist fastsatt av UKEstyret kan studentene søke på stillingene som komitésjef. UKEstyret avgjør hvem som får ansvaret som komitésjef.
c) Komiteer som er svært avhengig av å samarbeide, bør organiseres i blokker. UKEstyret avgjør hvilke blokker som bør opprettes og hvor de enkelte komiteene skal plasseres.
d) UKEstyret fordeler selv ansvaret for å lede de enkelte blokkene seg imellom. Hver blokk skal ha informasjonsmøter og i størst mulig grad koordinere arbeidet mellom de enkelte komiteene innenfor blokken.
a) UKEstyret har ansvaret for å gi informasjon til studentene om hva UKA er.
b) UKEstyret fastsetter hvilke fordeler de som tar del i UKEarbeidet, skal ha. For studenter ved UMB, med eller uten medlemskap i Studentsamfunnet, samt andre medlemmer av Studentsamfunnet kan slike fordeler ikke utbetales i penger.
c) UKEstyret skal utarbeide budsjett for UKEarrangementet. Budsjettert overskudd skal fylle de kravene som Hus- & Finansstyret setter for å dekke studentenes del av driftsutgiftene til Samfunnsbygningen. Om UKA gir et overskudd som er større enn dette, kan UKEstyret sette fram forslag ovenfor Hus- & Finansstyret om at disse midlene nyttes til særskilte investeringer. Alt overskudd av UKA tilfaller Hus- & Finansstyret. Større avtaler om reklame og avtaler med sponsorer, skal godkjennes av UKEstyret.
d) UKEstyret skal legge fram revidert regnskap på GF våren etter UKA. UKA skal bruke godkjent revisor.
e) UKEstyret skal legge fram en kortfattet rapport på GF våren etter UKA. Alle komitésjefer og UKEstyremedlemmer er ansvarlige for å lage en rapport om arbeidet i komiteen. Rapporten skal leveres UKEstyret innen den frist UKEstyret fastsetter. UKEstyret skal samle og arkivere disse rapportene, sammen med egen rapport og annet materiale fra UKA.
f) UKA skal, såfremt det er økonomisk forsvarlig, proritere miljøvennlige og/eller økologiske alternativer.
a) UKEstyret avgjør hvilket omfang og lengde UKA skal ha.
b) UKEstyret skal arrangere Urpremiere og Premiere i samband med premiere på revyen.
c) Til Urpremieren kan UKEstyret invitere spesielle gjester med tilknytning til UMB, Studentsamfunnet og UKA. Videre kan spesielle gjester uten slik tilknytning inviteres. Deretter er alle medlemmer av Studentsamfunnet velkommen så langt det er plass. Medlemmer som har UKEtjeneste på Studentpremieren skal prioriteres.
d) Premieren er studentenes premierekveld.
e)Gamlekandidatenes dag (G-dag), skal arrangeres i løpet av UKA.
f) UKEstyret avgjør hvilke arrangement som skal arrangeres under UKA. Disse skal sikre et allsidig tilbud og aktivisere studentene gjennom å oppmuntre til kulturelle bidrag.
g) UKA i Ås skal ikke tilvirke, dele ut eller servere gratis alkoholholdige drikkevarer.
f) UKEstyret fastsetter alle priser under UKA.
a) Revysjefen er leder for det administrative arbeidet med revyen.
b) For å gjennomføre produksjonen, kan UKEstyret knytte til seg lønnede medarbeidere. Kontraktene mellom de lønnede medarbeiderne og UKA skal sikre studentenes interesser med hensyn til revyen. Det skal her klargjøres at studentenes syn på revyens innhold og form skal veie tyngst. Kontraktene skal godkjennes av UKEstyret.
c) Medlemmene i forfatterkomiteen foreslår, sammen med revysjefen, revyens innhold med tanke på en eventuell ramme. Flertallets forslag skal godkjennes i UKEstyret.
d) De som arbeider med revyen, er alle med på å forme den. Synspunkter fra medlemmene i de enkelte komiteene tilknyttet revyen, skal gå gjennom komitésjefen til revysjefen.
e) For å planlegge og gjennomføre arbeidet med de ulike delene av revyen skal det opprettes en kritikkomité, en produksjonskomité og et revymøte. Revymøtet er sammensatt av alle komitésjefene i revyblokka samt revysjefen. I produksjonskomiteen er i tillegg til disse, instruktør og andre tilsatte i revyen medlemmer. Kritikkomiteen er sammensatt av instruktør, forfattersjef, klangsjef og revysjef. Andre kan trekkes inn dersom komiteen finner det nødvendig.
f) Revymøtet skal planlegge og forberede arbeidet med revyen i perioden før de tilsatte tiltrer. Revysjefen leder revymøte.
g) Produksjonskomiteen er forum for informasjon, planlegging og fordeling av de enkelte oppgavene i arbeidet med revyen. Produksjonskomiteen ledes av revysjefen og revysjefen har dobbeltstemme ved likt stemmetall.
f) Tidligere studenter ved UMB og andre med tilknytning til miljøet ved UMB, er velkommen med tekster og musikk til revyen. Disse skal leveres forfatter- og kritikkomiteen og blir vurdert på lik linje med andre tekster og musikkbidrag. Det er ønskelig at alle som kommer med tekstbidrag, arbeider sammen med medlemmene i forfatterkomiteen.
g) Alle tekster og melodier til revyen skal vurderes av kritikkomiteen før de går til øving på scenene. Avgjørelsen om en tekst skal gå til øving, skjer ved flertallsvedtak. Møtene i komiteen ledes av forfattersjefen sammen med revysjefen. Revysjefen har dobbelt stemme ved likt stemmetall.
h) Det er forfatterkomiteen som legger fram tekster og klangkomiteen som legger fram melodier for kritikkomiteen. Kritikk og vurdering av de innkommende tekstene og melodiene skal gå tilbake til forfatterkomiteen og klangkomiteen.
i) UKEstyret kan overprøve vedtak i kritikkomiteen dersom UKEstyret mener at innholdet bryter med vedtatte rammer.
j) Avgjørelsen om den endelige sammensetningen av revyen skal fattes av produksjonskomiteen. Komiteen blir i sammenheng med dette utvidet med en tillitsvalgt fra skuespillerne/revyorkesteret. Revysjefen setter i samråd med instruktøren fram forslag til slik rekkefølge.
a) UKA i Ås har opphavsrett til de tekstene og melodiene som blir brukt i revyen, med mindre annet er skriftlig avtalt.
b) Tekster som blir brukt i revyen skal ikke ha vært offentlig fremført tidligere. Tvilstilfeller skal avgjøres av kritikkomiteen. Når ikke særlige hensyn krever det, bør melodier i størst mulig grad være originale.
c) Bruk av materiale fra revyen til formål utenom UKA skal godkjennes av fungerende UKEstyre. I slike tilfeller skal det gå fram at UKA i Ås er opphav til materialet. Inntekter av slik bruk, tilfaller Hus- & Finansstyret.
d) UKEstyret er ansvarlig ovenfor Studentsamfunnet i Ås for bruk av materialet.
e) Opphavsrett til EDB-program og liknende som blir laget til UKA, tilfaller UKA så sant ikke noe annet er avtalt. UKEstyret avgjør dette sammen med den som skal lage/lager materialet.
a) Fungerende UKEstyre har rett og plikt til å uttale seg om forslag til endringer i UKE-instruksen ovenfor GF.
b) Denne instruksen trer i kraft fra og med 01.05.87
a) Ha oversikt over at alle komiteene som ligger under deres verv er i funksjon.
b) Gi Administrasjonssjef oppdaterte lister over sine komiteers medlemmer som skal på gratislista.
c) Sørge for at instruksene til sine komiteer er oppdaterte
d) Dele ut oppdaterte arbeidsinstrukser til alle sine komitésjefer.
e) Lese rapporter fra tidligere styremedlemmer.
Samfunnets Leder skal lede styrets arbeid ved å delegere oppgaver og oppfølging av styret. Leder skal være kontaktperson overfor Samskipnaden og UMB, og for øvrig være Samfunnets ansikt utad.
a) Nestleder skal fungere som Leders stedfortreder.
b) Fungere som Sikkerhetsansvarlig for Samfunnets arrangement ved å:
1. Sørge for at alle i Samfunnsstyret kjenner til det juridiske ansvar / rettigheter i forbindelse med å drive et sjenkested.
2. Ha det overordnede ansvaret for Ordensvernkomiteen. Organisere opplæring for medlemmene i Ordensvernkomiteen og sørge for tilstrekkelig ordensvern på alle fester.
3. Sørge for at vaktpermen er oppdatert til enhver tid.
4. Ansvar for oppfølging av Bodegakonsernet sammen med økonomisjefen. Nestleder er avsvarlig for personelldirektørene i konsernet.
5. Ha ansvar for alle medisinskap/førstehjelpsskrin
6. Være kontaktperson overfor politi og brannvesen. Melde alle arrangement inn til politiet, og sende semesterprogram til politi og brannvesen.
7. Ha det overordnede ansvaret for Barkomiteen. Organisere opplæring for medlemmene i Barkomiteen og sørge for tilstrekkelig Barpersonell på alle fester.
8. Ha ansvaret for snekkerkomiteen
9. Sitte som Samfunnets talsmann i oppussingsutvalget og driftsrådet.
Økonomisjef skal administrere Samfunnets økonomi ved å:
a) Sette opp nødvendige budsjett og økonomiske oversikter på grunnlag av budsjetter fra Samfunnets underliggende komiteer.
b) Presentere foreløpig økonomisk oversikt på første styremøte i hver måned.
c) Være Samfunnsstyrets representant i Hus- og Finansstyret.
d) Kontrollere og betale alle innkomne regninger før oversendelse til regnskapssjef.
e) Ha ansvaret for at alt det tekniske på Samfunnsstyrekontoret er i orden.
f) Ha ansvaret for IT-komiteen
g) Ha ansvaret for økonomidirektørene i Bodegakonsernet, og generelt ansvar for Bodegakonsernet sammen med Nestleder.
h) Være samfunnsstyrets representant i komiteen for tildeling av velferdsmidler
Konsertsjefen skal være hovedansvarlig for å arrangere fester ved å hente inn tilbud på aktuell musikk og ved å organisere sine komiteers arbeid. Konsertsjefen er ansvarlig for Lyd-, Lys-, Disko- og Artistkomiteen og skal utlevere foreløpig semesteroversikt til overnevnte komiteer.
a) Arrangementssjef har hovedansvaret for å sette sammen semesterprogrammet ved å samkjøre og kartlegge arrangementene på Samfunnet og føre de inn i programmet.
b) Arrangementssjef skal i samarbeid med Administrasjonssjefen lede romfordeligsmøte og reservere rom som skal brukes i forbindelse med arrangement som skal stå på semesterprogrammet.
c) Arrangementssjef skal være Samfunnsstyrets kontaktperson overfor lag & foreninger sammen med Administrasjonssjefen.
d) Arrangementssjef er hovedansvarlig for planleggingen av alle arrangementer som ikke er konserter.
e) Arrangementssjef er leder i arrangementskomiteen og skal følge opp sine komiteer.
f) Arrangementssjef skal være Samfunnsstyrets medlem i komiteen for tildelig av integreringsmidler.
a) Markedsføringssjef har ansvar for markedsføring av Samfunnet og dets arrangementer.
b) Markedsføringssjef oppdaterer hjemmesidene til enhver tid.
c) Markedsføringssjef følger opp Markedsføringskomiteens arbeid.
d) Markedsføringssjef sørger for produksjon og trykking av semesterprogrammet
e) Markedsføringssjef sender semesterprogram til:
1. SiÅs
2. Utleieavdelingen
3. Kjøkkenet
4. Vaktmester
5. Informasjonsavdelingen i Ås kommune
6. Media
7. Etc.
f) Markedsføringssjef lager Thorvald og Tora i begynnelsen av hvert semester.
g) Markedsføringssjef har ansvar for samfunnets billettsystemer.
§46 ADMINISTRASJONSSJEF
a) Administrasjonssjef fungerer som administrativ leder for Samfunnet ved å sørge for at gratislista og medlemslista (inkludert æresmedlem- og livsvarigmedlemskapslistene) er ajourført til enhver tid.
b) Administrasjonssjef har ansvar for å kalle inn til romfordeligsmøte og skal sammen med arrangementssjefen lede møtet. Romreservasjonene utleveres Utleieavdeligen etter møtet.
c) Administrasjonssjef har ansvar for Personalsjefen og skal levere lister over behov for samfunnstjenester til denne minimum tre uker før arrangementet.
d) Administrasjonssjef skal være Samfunnsstyrets kontaktperson overfor lag & foreninger sammen med Arrangementssjefen. Har ansvar for å oppdatere lister der det går frem om de oppfyller 75% regelen.
e) Administrasjonssjef bestiller rom til Samfunnsarrangement og evt. avbestiller rom som ikke skal brukes.
f) Administrasjonssjef har ansvar for adgangskontrollen på Samfunnet, bestille korttilgang og utføre nødvendige sperringer.
g) Administrasjonssjef sitter som Valgnemndas femte medlem og fungerer som bindeledd mellom valgnemnda og Samfunnsstyret.
